根據(jù)工作計(jì)劃安排,科技部基礎(chǔ)研究司、科研條件與財(cái)務(wù)司將對(duì)科技基礎(chǔ)性工作專項(xiàng)2007年度重點(diǎn)項(xiàng)目、2008年度所有項(xiàng)目、2009年度一般項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收范圍
包括2007年立項(xiàng)的11個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目、2008年立項(xiàng)的27個(gè)項(xiàng)目、2009年立項(xiàng)的10個(gè)一般項(xiàng)目,共計(jì)48個(gè)項(xiàng)目(項(xiàng)目清單見(jiàn)附件1)。
二、有關(guān)要求
(一)項(xiàng)目驗(yàn)收程序
項(xiàng)目驗(yàn)收工作包括:財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)驗(yàn)收、科學(xué)數(shù)據(jù)匯交、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收四個(gè)環(huán)節(jié)。須先進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收,同步進(jìn)行項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交工作。上述工作完成后,才能進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收。
(二)項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)
1. 一般項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)由項(xiàng)目承擔(dān)單位組織開(kāi)展,應(yīng)在科技部認(rèn)定的會(huì)計(jì)師事務(wù)所范圍內(nèi)選擇一家進(jìn)行結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)。受委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具獨(dú)立項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告,并及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目承擔(dān)單位,同時(shí)將審計(jì)報(bào)告上傳科技部科研條件與財(cái)務(wù)司。審計(jì)完成后,項(xiàng)目承擔(dān)單位須將審計(jì)報(bào)告、整改報(bào)告(如果有)、財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告等相關(guān)材料(10份)報(bào)項(xiàng)目依托部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收。
2. 重點(diǎn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)工作由科技部科研條件與財(cái)務(wù)司組織開(kāi)展。請(qǐng)各項(xiàng)目依托部門(mén)于6月20日之前將財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)函(1份)、財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)證明材料復(fù)印件(10份)報(bào)科技部科研條件與財(cái)務(wù)司。
具體財(cái)務(wù)審計(jì)要求及格式請(qǐng)參照附件2。
(三)項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收
1. 一般項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作由項(xiàng)目依托部門(mén)組織開(kāi)展,可與結(jié)題驗(yàn)收合并進(jìn)行。合并驗(yàn)收的應(yīng)指定財(cái)務(wù)專家(不少于2人)參加項(xiàng)目驗(yàn)收專家組,研究提出獨(dú)立的財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見(jiàn);獨(dú)立驗(yàn)收的財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家組由5-7人組成,應(yīng)包括財(cái)務(wù)專家、技術(shù)專家和管理專家,由財(cái)務(wù)專家擔(dān)任驗(yàn)收組組長(zhǎng),形成獨(dú)立財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見(jiàn)。
2. 重點(diǎn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作由科技部科研條件與財(cái)務(wù)司組織開(kāi)展。
3. 請(qǐng)于7月底前完成項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作。一般項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收材料(2份)報(bào)科技部科研條件與財(cái)務(wù)司備案。具體財(cái)務(wù)驗(yàn)收要求及格式請(qǐng)參照附件2。
(四)項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交
1. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交由科技部基礎(chǔ)研究司組織開(kāi)展。匯交內(nèi)容包括:項(xiàng)目基本信息表和元數(shù)據(jù)表(格式見(jiàn)附件4)、《科技基礎(chǔ)性工作專項(xiàng)項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交方案》(格式見(jiàn)附件5)、具體的科學(xué)數(shù)據(jù)及其輔助的數(shù)據(jù)說(shuō)明文檔、軟件工具等(詳見(jiàn)附件3)。
2.請(qǐng)登陸國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)中心網(wǎng)站(http://program.most.gov.cn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)在線匯交,系統(tǒng)將于6月15日正式上線運(yùn)行。
3. 涉密數(shù)據(jù)不進(jìn)行匯交,由項(xiàng)目承擔(dān)單位按照國(guó)家保密管理的有關(guān)規(guī)定妥善保管。不得以此為理由拒絕匯交非涉密數(shù)據(jù)。
4. 請(qǐng)于7月底前完成所有數(shù)據(jù)匯交工作。對(duì)于不匯交的樣本、樣品、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等實(shí)物,具備保存條件的單位請(qǐng)妥善保管,基礎(chǔ)研究司將隨時(shí)進(jìn)行抽查;不具備保存條件的單位,請(qǐng)向基礎(chǔ)研究司提出保存申請(qǐng),基礎(chǔ)研究司將協(xié)調(diào)有關(guān)單位予以保存。
(五)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收
1. 一般項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作由項(xiàng)目依托部門(mén)組織開(kāi)展;重點(diǎn)項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作由科技部基礎(chǔ)研究司組織開(kāi)展。
2. 請(qǐng)各項(xiàng)目承擔(dān)單位提前做好驗(yàn)收材料的準(zhǔn)備和審核工作,登陸國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)中心網(wǎng)站進(jìn)行在線填報(bào),并在線打印申請(qǐng)表1份、結(jié)題報(bào)告及相關(guān)附件15份,加蓋公章后于8月20日前統(tǒng)一報(bào)送項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收組織部門(mén)(項(xiàng)目依托部門(mén)或科技部)。
3. 驗(yàn)收工作須在2014年11月底前完成。對(duì)逾期不能驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)提出延期驗(yàn)收的理由,并提出明確的調(diào)整驗(yàn)收時(shí)間(一般不超過(guò)6個(gè)月),經(jīng)項(xiàng)目依托部門(mén)同意后,報(bào)科技部基礎(chǔ)研究司審批。
4. 各項(xiàng)目依托部門(mén)及項(xiàng)目承擔(dān)單位要高度重視此次驗(yàn)收工作,按要求準(zhǔn)備驗(yàn)收材料,確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。驗(yàn)收時(shí)要注重對(duì)樣本、標(biāo)本、樣品的現(xiàn)場(chǎng)考察與核查,數(shù)據(jù)庫(kù)的測(cè)試等驗(yàn)收,避免走形式、走過(guò)場(chǎng)。
5. 項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收材料(2份)報(bào)科技部基礎(chǔ)研究司備案。具體結(jié)題驗(yàn)收要求及格式參照附件6。
三、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
1. 項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
聯(lián) 系 人:祝學(xué)衍,陳文君(科技部基礎(chǔ)研究司綜合計(jì)劃處);
電 話:010-58881556,58881559(Fax);
通訊地址:北京市海淀區(qū)復(fù)興路乙15號(hào);
郵 編:100862。
2. 項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)及財(cái)務(wù)驗(yàn)收聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
聯(lián) 系 人:楊 娟(國(guó)家科技風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)發(fā)事業(yè)中心);
電 話:010-88301007;
通訊地址:北京市海淀區(qū)首體南路2號(hào)機(jī)械科學(xué)研究院二層;
郵 編:100044。
3. 科技部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持聯(lián)系方式:
咨詢電話:010-88659000(中繼線);
咨詢郵箱:program@most.cn。
附件:
1. 科技基礎(chǔ)性工作專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收清單
2. 科技基礎(chǔ)性工作專項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收規(guī)范
3. 科技基礎(chǔ)性工作專項(xiàng)項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交管理辦法(試行)
4. 科技基礎(chǔ)性工作專項(xiàng)項(xiàng)目基本信息和元數(shù)據(jù)表(格式)
5. 科技基礎(chǔ)性工作專項(xiàng)項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交方案(格式)
6. 科技基礎(chǔ)性工作專項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收規(guī)范