各項目承擔(dān)單位和項目首席科學(xué)家:
根據(jù)《國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》(財教〔2006〕159號)以及《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》(財教[2011]434號)的有關(guān)規(guī)定,按照973計劃經(jīng)費管理工作安排,“多細胞生物吞噬的調(diào)節(jié)機制”等項目結(jié)題財務(wù)驗收工作即將開展,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、認(rèn)真編報項目財務(wù)驗收申請報告
項目財務(wù)驗收是項目驗收的重要組成部分,是以《項目預(yù)算書》和批復(fù)的項目預(yù)算文件為依據(jù),對項目預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費管理和使用情況進行考核和評價。項目承擔(dān)單位和首席科學(xué)家應(yīng)組織課題承擔(dān)單位及課題負(fù)責(zé)人認(rèn)真清理課題經(jīng)費支出賬目、正確計算課題實際成本,準(zhǔn)確編報《973計劃課題財務(wù)驗收申請報告》,項目承擔(dān)單位和首席科學(xué)家在審核確認(rèn)《973計劃課題財務(wù)驗收申請報告》的基礎(chǔ)上編制《973計劃項目財務(wù)驗收申請報告》。編報前,請各單位認(rèn)真閱讀相關(guān)申請報告編寫提綱。
為便于各單位編制申請報告,項目(課題)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止日為2012年12月31日。對于統(tǒng)計截止日后發(fā)生的費用,請各單位在編制財務(wù)驗收申請報告時加以說明。對于按照協(xié)議或合同等需要延遲撥付的應(yīng)付未付款項,各課題承擔(dān)單位須在編制課題財務(wù)驗收申請報告時加以說明,并得到項目首席科學(xué)家簽章確認(rèn)。
二、積極組織課題財務(wù)驗收審計
973計劃項目財務(wù)驗收審計工作是財務(wù)驗收工作的重要環(huán)節(jié)。5年專項經(jīng)費在1000萬元及以下的課題在提出財務(wù)驗收申請前,應(yīng)在科技部認(rèn)定的會計師事務(wù)所范圍內(nèi),自行選擇1家對課題經(jīng)費的使用情況進行審計(最新確認(rèn)的“十二五”期間承擔(dān)科技經(jīng)費審計的事務(wù)所名單已公布于科技部網(wǎng)站),5年專項經(jīng)費在1000萬元以上的課題及保密課題將由我司安排相關(guān)審計工作。
審計報告必須由“國家科技計劃課題結(jié)題財務(wù)驗收審計填報系統(tǒng)”打印,我司將根據(jù)財務(wù)驗收審計情況,結(jié)合《973計劃項目財務(wù)驗收申請報告》和《973計劃課題財務(wù)驗收申請報告》,以及在項目經(jīng)費過程管理中掌握的情況,提出財務(wù)驗收意見,并反饋項目承擔(dān)單位和首席科學(xué)家。對有《國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》第三十條所列行為的,不得通過財務(wù)驗收。
三、其他事項
1.申報范圍:973計劃“多細胞生物吞噬的調(diào)節(jié)機制”等5個項目。
2.系統(tǒng)填報。進入國家科技經(jīng)費預(yù)算申報管理中心(http://finance.most.gov.cn),使用填報項目申請書時使用的賬號登錄,并選擇973計劃進行填報。
3.《973計劃項目財務(wù)驗收申請報告》和《973計劃課題財務(wù)驗收申請報告》必須通過系統(tǒng)打印生成,按照項目、課題順序裝訂成冊,一式五份,由項目承擔(dān)單位統(tǒng)一報送。課題承擔(dān)單位自行委托會計師事務(wù)所做結(jié)題審計的,需同時提供審計報告5份(其中原件1份),與《973計劃課題財務(wù)驗收申請報告》一起報送項目承擔(dān)單位。
4.時間要求:系統(tǒng)申報時間2013年1月22日至2月25日,紙質(zhì)材料報送日期為:2月26日早9點~晚5點。
報送地址:北京市海淀區(qū)皂君廟乙7號 科技部評估中心
聯(lián)系人:宋金珂 張倩
聯(lián)系電話:010-88231317
申報系統(tǒng)技術(shù)咨詢: 010-88659000-5
科學(xué)技術(shù)部科研條件與財務(wù)司
2013年1月21日