一、自2019年1月1日起,啟用全國統(tǒng)一的財政電子票據(jù)式樣和財政機打票據(jù)式樣。全國統(tǒng)一的財政電子票據(jù)式樣和財政機打票據(jù)式樣由財政部設(shè)計,各級財政部門按照職責(zé)權(quán)限做好相關(guān)管理工作??紤]到系統(tǒng)升級改造、票據(jù)管理實際情況,原則上各地區(qū)可設(shè)置一年過渡期,過渡期內(nèi)各地區(qū)原有票據(jù)式樣和全國統(tǒng)一的票據(jù)式樣并行。
二、全國統(tǒng)一的財政電子票據(jù)式樣和財政機打票據(jù)式樣適用于各類財政票據(jù)。各類財政票據(jù)的適用范圍及其他管理要求不因票據(jù)式樣而改變。非稅收入一般繳款書按照財政部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、為確保財政票據(jù)編碼在全國范圍內(nèi)的唯一性,財政電子票據(jù)編碼和財政機打票據(jù)編碼應(yīng)按全國統(tǒng)一的編碼規(guī)則進行編制。財政電子票據(jù)編碼按照《關(guān)于穩(wěn)步推進財政電子票據(jù)管理改革的試點方案》(財綜〔2017〕32號)規(guī)定的編碼規(guī)則編制。財政機打票據(jù)編碼參照財政電子票據(jù)編碼規(guī)則,由財政機打票據(jù)代碼和財政機打票據(jù)號碼兩部分組成。其中,財政機打票據(jù)代碼設(shè)計為9位,在財政電子票據(jù)代碼規(guī)則基礎(chǔ)上,前面增加數(shù)字“1”;票據(jù)號碼設(shè)計為10位,采用順序號。
四、各級財政部門要高度重視全國統(tǒng)一的財政電子票據(jù)式樣和財政機打票據(jù)式樣啟用工作,要根據(jù)本地區(qū)實際,制定切實可行的實施方案,做好全國統(tǒng)一票據(jù)式樣的啟用工作和原有式樣票據(jù)的清理、核銷等工作,確保相關(guān)工作平穩(wěn)有序開展。
五、各級財政部門應(yīng)積極組織開展本地區(qū)財政電子票據(jù)入賬工作,推動財政電子票據(jù)的接收及歸檔。滿足《會計檔案管理辦法》第八條、第九條所列條件的單位,可以財政電子票據(jù)數(shù)據(jù)文件為依據(jù)進行會計處理,并按照電子檔案管理要求對電子票據(jù)進行歸檔保管。財政電子票據(jù)入賬報銷單位,應(yīng)及時將電子票據(jù)入賬狀態(tài)、入賬時間、入賬金額等信息反饋至財政部門。不滿足《會計檔案管理辦法》第八條、第九條所列條件的單位,可以財政電子票據(jù)版式文件打印件入賬,并對電子票據(jù)及紙質(zhì)打印件進行歸檔保管,同時建立紙質(zhì)打印件與電子票據(jù)的檢索關(guān)系。各單位應(yīng)建立健全相關(guān)內(nèi)部控制制度,確保票據(jù)真實可靠,并防止票據(jù)重復(fù)入賬報銷。